A cikin tsarin ɗakunan ajiya na zamani, ginawa da aikace-aikacen tsarin ajiyar kayan ajiya ba tsari ne mai sauƙi na shigar da kayan aiki ba, amma tsari mai tsari wanda ya ƙunshi nazarin buƙatu, tsarawa da ƙira, zaɓi da daidaitawa, shigarwa da ƙaddamarwa, aiki da kulawa. Wannan tsari, bisa hanyoyin kimiyya da dabarun injiniya, yana tabbatar da cewa tsarin racking ɗin ya dace da manufofin kasuwanci dangane da aminci, inganci, da haɓakawa, kuma yana ba da tallafi mai ƙarfi don ayyukan ajiyar kaya.
Tsarin yana farawa tare da gano buƙata da bincike. Wannan yana buƙatar haɗa halayen kaya (girman, nauyi, siffa), mitar shigowa da fita waje, sake zagayowar ajiya, da halayen tsarin kasuwanci don fayyace alamomi kamar ƙarfin ajiya, hanyoyin samun dama, ingantaccen aiki, da amfani da sarari. A lokaci guda, tsarin rukunin yanar gizon, tsayin bene, nauyin bene{2}}ƙarar ɗaukar nauyi, da kuma dacewa da tsarin bayanan da ake da su ana ƙididdige su don samar da tushen tsara ƙididdiga, guje wa gyare-gyare daga baya saboda rashin jituwa.
Daga nan sai lokacin tsarawa da ƙira ya zo. Dangane da sakamakon binciken buƙatu, nau'in racking da tsarin shimfidawa an ƙayyade: misali, tsarin ajiya mai sarrafa kansa da tsarin dawo da (AS/RS) sun dace da babban{1}}yawanci, babban ajiya{2}; Jirgin jigilar kaya yana sauƙaƙe samun sauƙi zuwa wurare da yawa akan bene ɗaya; da ƙwanƙwasa kwarara yana haɓaka ingancin yanki{3}}ɗaba. Dole ne ƙira ta bi ƙa'idodin injiniyoyin tsari da haɓaka shimfidar wuri, ƙididdige rarraba kaya, kwanciyar hankali na girgizar ƙasa, da faɗin hanya. Dole ne a ƙirƙiri tsare-tsare da zane na ɗagawa, gami da lambobin wuri da hanyoyin gudana, don tabbatar da haɗin kai tare da tsarin ajiya gabaɗaya.
Zaɓin zaɓi da tsarin tsari yana biye da sauri. Dangane da tsarin ƙira, an zaɓi kayan (yawanci mai girma{1}}ƙarfe mai ƙarfi), jiyya na saman ƙasa, da abubuwan tallafi (kamar ginshiƙai, katako, pallets, da ɓangarori), la'akari da ƙayyadaddun ƙa'idodi da ƙa'idodi don ba da izinin daidaitawa na gaba dangane da haɓakar kasuwanci. Wannan matakin kuma yana buƙatar ƙayyadadden daidaitawar mu'amala tare da kayan aiki (rakunan tantuna, AGVs, forklifts, da sauransu) don tabbatar da daidaituwar jiki da aiki.
Shigarwa da ƙaddamarwa sun zama muhimmin ɓangare na aiwatarwa na tsari. Ya kamata a gudanar da aikin gine-gine a ƙarƙashin jagorancin ƙungiyar ƙwararrun injiniya, bin zane-zane, tabbatar da haɗin kai, a kwance da daidaitawa, da kuma gudanar da gwaje-gwajen lodi don tabbatar da amincin tsarin. Bayan haka, ana gudanar da haɗin kai tare da Tsarin Gudanar da Warehouse (WMS) da Tsarin Kula da Warehouse (WCS) don tabbatar da ainihin lokacin- bayanin wuri da bayar da ingantaccen umarnin ɗawainiya, samun aiki tare tsakanin kwararar bayanai da kwararar jiki.
Aiki na ƙarshe da tsarin kulawa yana tabbatar da tsawon lokaci mai tasiri na tsarin. Ƙirƙiri tsarin dubawa na yau da kullun, gami da gano tsatsa, nakasawa, da saƙon haɗin kai a cikin abubuwan da aka gyara, kuma da sauri maye gurbin sawa sassa; ci gaba da inganta rabon wurin ajiya da samun hanyoyin shiga ta hanyar nazarin bayanan aiki don inganta inganci; da kari a sassauƙa ko sake fasalta raka'o'in tarawa bisa ga kafuwar tsari na zamani lokacin daidaitawa ko faɗaɗa ayyuka, rage farashin gyarawa.
A taƙaice, tsarin gine-gine da aikace-aikace na tsarin tara kayan ajiya ya mamaye duk tsawon rayuwar rayuwa daga buƙata zuwa aiki da kulawa, haɗa fasahar injiniya da hikimar sarrafa kayan ajiya don samar da tushe mai ƙarfi, inganci, da dorewar jiki don kayan aikin zamani.
